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什么是总帐?代表公司财务数据的记录保存系统

文 / 美股妈妈 浏览 / 848 更新 / 2022-10-18

什么是总帐?

总帐(General Ledger)代表公司财务数据的记录保存系统,借方和贷方帐户记录由试算表验证。它提供了在运营公司生命周期内发生的每笔财务交易的记录,并保存了编制公司财务报表所需的账户信息。交易数据按类型分为资产、负债、所有者权益、收入和支出等账户。

总帐的工作原理

总帐是会计师用来存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据的系统的基础。交易过账到公司会计科目表定义的各个子分类账科目。

然后在总账中关闭或汇总交易,会计师生成试算表,作为每个总账账户余额的报告。通过过帐额外的必要条目来检查试算表是否有错误并进行调整,然后使用调整后的试算表生成财务报表。

复式记账的总账如何运作

采用复式记账法 的企业使用总账,这意味着每笔金融交易至少影响两个子分类账户,并且每笔分录至少有一笔借记和一笔贷记交易。复式记帐交易,称为“日记帐分录”,分两列过帐,借方分录在左侧,贷方分录在右侧,所有借方和贷方分录的总和必须平衡。

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