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什么是日记帐?记录企业所有财务交易的详细帐户

文 / 美股妈妈 浏览 / 679 更新 / 2022-10-31

什么是日记帐?

日记帐(Journal)是记录企业所有财务交易的详细帐户,用于将来对帐以及将信息传输到其他官方会计记录(例如总帐)。日记帐通常采用复式记账法 说明交易日期、受影响的账户和金额。

关键要点

  • 日记帐是企业完成的所有交易的详细记录。
  • 使用日记帐中记录的信息来核对帐户并将信息传输到其他会计记录。
  • 当交易记录在公司的日记帐中时,通常使用复式记账法记录,但也可以使用单式记账法记录。
  • 复式记账法反映交易发生后两个账户的变化;增加一个,减少相应的帐户。
  • 很少使用单式簿记,只记录一个帐户的变化。
  • 金融界也使用日记来指代交易日记,其中详细说明了投资者进行的交易及其原因。

了解日记帐

出于会计目的,日记帐是作为账簿、电子表格或会计软件中的数据保存的物理记录或数字文档。进行业务交易时,簿记员将财务交易作为日记帐分录输入。如果费用或收入影响一个或多个商业账户,日记帐分录也会详细说明。

日记是客观记录保存的重要组成部分,允许在会计流程后期进行简明审查和记录转移。日记帐通常与总账一起作为贸易或审计流程的一部分进行审查。

记录在日记帐中的典型信息包括销售额、费用、现金、库存和债务的变动。建议在发生时记录此信息,而不是稍后记录,以便准确记录信息,而无需在以后进行任何猜测。

拥有准确的日记帐不仅对企业的成功很重要,因为它可以发现错误并正确地进行预算,而且在报税时也是必不可少的。

在日记帐中使用复式簿记

复式簿记是最常见的会计形式。它直接影响日记的保存方式以及日记条目的记录方式。每笔业务交易都是由两个账户之间的交换组成的。

这意味着每个日记帐分录用两列记录。例如,如果企业主用现金购买价值 1,000 美元的库存 ,簿记员会在日记帐分录中记录两笔交易。现金账户减少 1,000 美元,而作为流动资产的库存账户增加 1,000 美元。

在日记帐中使用单项簿记

单式簿记很少用于会计和业务。它是最基本的会计形式,就像支票簿一样设置,因为每个日记帐分录只使用一个帐户。它是现金流入和现金流出的简单运行总计。

例如,如果企业主用现金购买价值 1,000 美元的库存,则单项输入系统会记录 1,000 美元的现金减少,而期末总余额低于它。可以将收入和支出分成两列,这样企业就可以跟踪总收入和总支出,而不仅仅是总的期末余额。

投资与交易杂志
日记帐也用于投资金融领域。对于个人投资者或职业经理人来说,日记帐是投资者自己账户中发生的交易的全面而详细的记录,用于税务、评估和审计目的。

交易者使用日志来记录其交易表现随时间推移的可量化记录,以便从过去的成功和失败中学习。尽管过去的表现并不能预测未来的表现,但交易者可以使用日记尽可能多地从他们的交易历史中学习,包括交易者可能违背他们选择的策略的情感因素。

该日记帐通常记录盈利交易、不盈利交易、观察名单、上市前和上市后记录、关于为何购买或出售投资的注释等。

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